Администратор (секретарь/архивариус)

13 Августа

до 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Защита Интересов Бизнеса"

Один из офисов (100 кв.м.) перепрофилирован в коворкинг (краткосрочная аренда рабочих мест) в связи с этим, для организации работы в коворкинге, а так же выполнения функций офис-менеджера консалтинговой компании ищем специалиста в должностные обязанности которого будут входить:

- размещение клиентов в коворкинге;

- учет времени посещения и приём оплаты;

- приготовления чая/кофе клиентам коворкинга;

- приём входящих звонков от клиентов и в последующем постановка задач в системе Битрикс для сотрудников;

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- отправка документов почтой и учет расходов на почту в разрезе клиентов;

- контроль за оснащением офиса (вода, чай, кофе, сахар, канцелярские принадлежности);

- контроль за порядком в помещении (полив цветов, протирание пыли с рабочих мест в помещении коворкинга);

- иногда выполнять функцию курьера по доставке документов (такси оплачивается компанией);

- архивация документов по клиентам консалтинговой компании;

Условия: работа в качественно оснащённом офисе, дружный коллектив​​​​, своевременная выплата ЗП, соцпакет​​​​​​​. Ежегодное увеличение з/п, а также индексация исходя из уровня инфляции.