Помощник директора

14 Августа

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Псковжилстрой"

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы.
• Работать с письмами и почтовыми отправлениями, вести реестр писем.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
• Организовывать прием посетителей, проведение встреч и телефонных переговоров руководителя.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
• Формировать дела, обеспечивать их сохранность. Вести контрольно-регистрационную картотеку и архив.

Требования:

• Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела.
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил печатания деловых писем.
• Уверенный пользователь ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в СЭД.
• Знание основ этики и правил делового общения.