Секретарь

14 Июня

от 34 000 до 38 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ "ПРОИЗВОДСТВЕННО-ИНТЕГРАЦИОННЫЕ МАСТЕРСКИЕ ДЛЯ ИНВАЛИДОВ ИМ. ВЕРНЕРА ПЕТЕРА ШМИТЦА""

Ответственность:
Прием и распределение звонков и корреспонденции
Встреча посетителей
Ведение делопроизводства и документооборота
Заказ и обеспечение наличия канцтоваров, расходных материалов и других необходимых для работы позиций
Оформление и подготовка договоров, приказов и других документов.

Требования:

• Коммуникабельность
• Грамотность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Работа с документами: Делопроизводство, организация документооборота, ведение деловой переписки. Работа с конфиденциальной информацией и ее защита. Систематизация и архивирование документов. Офисные программы и техника: Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel) и другими приложениями. Работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир, телефон. Организация рабочего процесса: Планирование и координация встреч, совещаний, мероприятий. Ведение календаря и расписания. Умение расставлять приоритеты и управлять временем. Коммуникативные навыки: Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков. Знание делового этикета и правил общения. Встреча и сопровождение посетителей. Личные качества: Организованность: пунктуальность, ответственность, дисциплинированность. Внимательность: аккуратность в работе с документами, внимание к деталям. Коммуникабельность: умение работать в команде, решать конфликтные ситуации. Самообладание: способность работать в условиях высокой нагрузки и стресса.

Образование:

• Высшее образование — бакалавриат