Офис-менеджер

• продажа выставочных площадей, дополнительных услуг и рекламы;
• поиск и привлечение клиентов;
• формирование и ведение базы данных клиентов;
• ведение переговоров и деловой переписки с клиентами,
• заключение договоров;
• ведение документации (акты, счета, счет-фактуры);
• работа с программой 1С
• работа с программой «Клиент Банк»
• ведение клиента до окончания мероприятия (по подписанным договорам);
• контроль оплаты счетов, подготовка и закрытие мероприятий по актам;

• прием и переадресация входящих/исходящих звонков;
• подготовка писем, запросов, других необходимых документов;
• создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point;
• организация командировок по РФ и зарубежных поездок, бронировании авиабилетов, гостиниц;
• координация, согласование и организация встреч/переговоров/совещаний руководства;
• работа с документацией (акты, счета, счет-фактуры);
• работа с оргтехникой: Мини-АТС, факс, ксерокс, сканер;
• ведение базы данных;
• работа с почтовыми и курьерскими службами;
• прием посетителей;
• помощь сотрудникам компании по другим административным и организационным вопросам;