Делопроизводитель( Псковэнергоагент )

Компания "Псковэнергоагент"

Обязанности:

• ведение электронного делопроизводства;

• прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота (СЭДО);
• отправка, распределение корреспонденции по структурным подразделениям, систематизация и хранение текущего архива документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя;
• формирование дел;проверка оформления организационно-распорядительных документов, их регистрация в СЭДО, контроль сроков исполнения выданных по ним поручений, закрытие исполненных поручений;
• ведение базы данных документов организации, в том числе в СЭДО;
• ведение информационно-справочной работы, в т.ч. в СЭДО;
• проверка правильности оформления документов согласно требованиям делопроизводства;
• проверка сроков хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
• составление внутреннюю опись дел для особо ценных документов, а также опись дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Требования:

• образование среднее профессиональное, высшее;

• опыт работы в системе электронного делопроизводства не менее 1 года;

• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);

• знание правил делопроизводства и документооборота;

• знание правил и форм контроля исполнения документов организации;

• знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;

• знание и практические навыки создания и ведения баз данных служебных документов в организации;

• наличие практических навыков составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;

• знание и практические навыки составления и оформления номенклатуры дел организации;

• знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;

• умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;

• личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство, все социальные гарантии
• Добровольное медицинское страхование;
• График работы - 5/2 с 08.00 час до 17.00 час., в пятницу до 16.00 час.
• Возможность профессионального развития и повышения квалификации;
• Материальная помощь к отпуску;
• Надбавка за выслугу лет;
• Работа в дружном коллективе;
• Действует коллективный договор, в рамках которого предоставляются; дополнительные льготы и выплаты сотрудникам.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей организации!