Офис-менеджер( Открытый город )
02 Ноября 2024
от 50 000 руб.
Город:
Псков
Занятость:
Полная занятость
Компания "Открытый город"
Основные обязанности:
- снабжение и обеспечение офиса, подразделений канцтоварами и другими расходными материалами (один раз в квартал),
- контроль рабочего состояние офисной техники (один раз в два месяца);
- оформление распорядительных документов;
- выполнение частичных секретарских обязанностей: регистрация корреспонденции (не более 5-10 в месяц), распределение документации по отделам, ведение учета звонков (1-3 звонка в день) и обращений, встреча посетителей, организация совещаний, ведение протоколов совещаний, приготовление чая или кофе руководителю.
- координация сотрудников между подразделениями компании;
- обеспечение жизнедеятельности офисного здания (организация уборки территории (1 - в месяц), взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, организация текущего ремонта);
- координация логистики между подразделениями;
- контроль оплаты ресурсов;
- контроль и организация отправлений заказов, ТМЦ;
- ведение реестров паролей, сотрудников, приложений, ответственных лиц, зарегистрированных касс, выданных ЭЦП;
- взаимодействие с отделом кадров;
- отправление и получение корреспонденции;
- знакомство с компанией новых сотрудников;
- оформление ЭЦП, КриптоПро;
- организация рабочего места (при необходимости);
- ведение клиентской базы данных;
- организация развоза и привоза сотрудников компании (при необходимости);
- выполнение поручений руководителя.
Условия:
- работа в просторном, светлом, современном офисе здания компании.
- з/п по результатам собеседования (от 50 000 рублей на руки);
- оформление по ТК РФ;
- скидки на продукцию компании;
- сплоченный и дружный коллектив, лояльное руководство;
- удобный график: 5/2, 08.30-17.30;
- комфортные условия работы, - чай, кофе за счет компании, кухня, зоны отдыха, праздничные мероприятия;
- корпоративная мобильная связь;
- возможность принять непосредственное участие в развитии компании и вырасти самому как личностно, так и профессионально;
- доставка сотрудников к месту работы и обратно служебным транспортом.
Требования:
- Опыт на должности секретаря, офис-менеджера, ассистента, администратора, помощника руководителя, менеджера по продажам будет являться вашим преимуществом;
- Нацеленность на результат, стрессоустойчивость;
- Честность, исполнительность;
- Ответственный подход к решению поставленных задач.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Псков
до 52 000 руб.
Компания "Софтлайн" Ищем специалистов без опыта на проекты от известных брендов в РФ, которым будет интересна сфера клиентского обслуживания....
11 Октября
Офис-менеджер( Институт Псковгражданпроект )
Псков
от 50 000 руб.
Компания "Институт Псковгражданпроект" Обязанности: Ведение документ ооборота; Ведение делопроизводства и профессиональной...
19 Октября
Менеджер по назначению звонков / Оператор call-центра
Псков
от 40 000 руб.
Компания "Медработник он-лайн" Образовательный сервис Медработник.онлайн специализируется на повышении квалификации медработников в...
20 Октября
Менеджер по работе с клиентами( Софтлайн )
Псков
от 40 000 руб.
Компания "Софтлайн" Ищем специалистов без опыта на проекты от известных брендов в РФ, которым будет интересна сфера клиентского обслуживания....
20 Октября
Менеджер по бронированию( Суточно.ру )
Псков
от 65 000 до 75 000 руб.
Компания "Суточно.ру" ОБРАТИ ВНИМАНИЕ! Совмещение с другой работой/учёбой НЕ предусмотрено, полная занятость. Чем тебе предстоит заниматься:...
Вакансия размещена в отрасли