Персональный ассистент Генерального директора

Компания "ИФК Нева"

• Ведение почтовых ящиков INFO и SHELON, распределение поступающих писем между подразделениями. Отправка исходящих писем с почтового ящика INFO;
• Договорная работа. Регистрация договоров, дополнительных соглашений в реестре, редактирование, подписание, сканирование, загрузка в СЭД, хранение, ведение архива договоров;
• Подписание документов в СБИС (в части договорной работы);
• Сканирование, хранение оригиналов спецификаций, поступающий от разных подразделений организации;
• Оформление, регистрация, обработка, хранение приказов/распоряжений, доверенностей и иных документов. Контроль наличия необходимых согласований. Ознакомление исполнителей;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции и их хранение;
• Осуществление почтовых отправлений;
• Составление заявок на приобретение почтовых марок, оказания почтовых услуг;
• Планирование рабочего дня Генерального директора: встречи, прием посетителей. Организация видеоконференций, совещаний. Занесение встреч, совещаний в календарь Outlook;
• Ведение протоколов совещаний;
• Доведение до сведения работников Организации указаний и распоряжений Руководителя;
• Организация встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания гостей Организации (в т.ч. клиентов, партнеров);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Сбор информации необходимой Руководителю, выполнение отдельных поручений Руководителя;
• Поиск, подготовка документов по запросу;
• Ежемесячная отчетность по расходу денежных средств;
• Контроль за своевременным заказом кофе, конфет .

• Желательно высшее профессиональное образование;
• Желательно стаж работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности организации, опыт работы приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость; грамотная устная и письменная речь; преданность в работе;

• Желание работать и стремление обучаться.

• Работа на современном, крупнейшем в Псковской области деревообрабатывающем производстве;
• Официальное оформление по Трудовому Кодексу РФ на срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (декрет);
• Соц. пакет в соответствии с ТК РФ;
• Расширенный соцпакет: ДМС, различные виды материальной помощи, подарки к праздникам;

• Для иногородних релокационный пакет (оплата найма жилья);

• Место работы – рп. Дедовичи Псковской области.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя