Секретарь (помощник) руководителя (с функцией кадрового делопроизводства)
30 Сентября 2024
от 40 000 руб.
Город:
Псков
Занятость:
Полная занятость
Компания "Комитет по труду и занятости Псковской области"
Комитет по труду и занятости Псковской области объявляет предварительный отбор кандидатов на должность секретаря (помощника) руководителя, которому можно будет делегировать различные задачи и быть уверенным в том, что человек отнесется к этому серьезно и работа будет выполнена в срок.
Мы формируем сильную, вовлеченную команду, ищем профессионала своего дела, способного занять активную позицию в процессе достижения целей и задач Комитета.
Наш руководитель - молодая активная девушка, внедряющая амбициозные проекты и новые процессы в работу команды.
Обязанности:
• Прием и распределение звонков, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, умение работать в СЭД;
• Ведение календаря встреч руководителя;
• Организация и контроль рабочих встреч и переговоров руководителя;
• Сбор и подготовка материалов к совещаниям;
• Организация встреч (ВКС и очные встречи);
• Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений;
• Контроль за своевременным исполнением поручений руководителя;
• Организация встречи посетителей (чай/кофе);
• Организация и планирование командировок (travel-поддержка);
• Подготовка писем и электронных сообщений, ведение официальных и деловых переписок, а также телефонных переговоров;
• Контроль качества подготовки и правильности составления документов;
• Помощь в организации различных корпоративных мероприятий;• Обеспечение рабочего места руководителя и контроль чистоты;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение кадрового делопроизводства (28 человек, обучим основам и окажем экспертную поддержку).
Требования:
• Высшее оконченное образование
• Понимание специфики взаимодействия с органами государственной власти‚ первыми лицами компаний (обязательно);
• Опытный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Проактивность, умение соблюдать дедлайны;
• Отличные коммуникативные навыки;
•Ответственность;
•Исполнительность;
•Сообразительность;
•Честность;
•Грамотное общение с гражданами и коллегами;
•Четкое выполнение поставленных задач, способность на системной основе качественно выполнять задачи, требующие привязки ко времени и периодичности;
• Умение работать с официальными документами;
• Умение ориентироваться в многозадачном ритме;
• Внимательность и грамотная речь;
• Опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера приветствуется;
• Быть на связи.
Условия:
• На старте работы будет определен наставник, который поможет вникнуть в задачи;
• Интересные корпоративные мероприятия и оборудованное рабочее место;
• Офис в центре Пскова;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы 5/2;
• В потенциале возможен карьерный рост.
Мотивация: от 40 000 руб. на руки + выплаты на санаторно-курортное лечение. Премии индивидуально в зависимости от итогов работы.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Псков
от 40 000 руб.
Компания "Автогруз Плюс" В стабильно развивающуюся транспортную компанию приглашается Менеджер-помощник логиста Обязанности: Контроль за...
23 Сентября
Ассистент руководителя( Мосов Алексей )
Псков
от 20 000 до 50 000 руб.
Компания "Мосов Алексей" Привет, меня зовут Алексей, я опытный предприниматель, который умеет выводить бизнес на результат и выращивать...
24 Сентября
Помощник руководителя( ГКУЗ Псковской Области Медицинский Информационно-Аналитический Центр )
Псков
от 30 000 до 50 000 руб.
Компания "ГКУЗ Псковской Области Медицинский Информационно-Аналитический Центр" Обязанности: - прием и распределение звонков, регистрация и...
14 Сентября
Помощник/ассистент руководителя логистического отдела
Псков
от 100 000 до 150 000 руб.
Компания "Mile Logistics" Международная логистическая компания MILE LOGISTICS приглашает вас присоединиться к нашей команде. Наши достижения...
26 Сентября
Псков
от 35 000 руб.
Компания "ЛОГИСТИМ" Обязанности: Делопроизводство: регистрация и оформление документов, систематизация и хранение документации,...
Вакансия размещена в отрасли