Секретарь приемной / Receptionist
17 Октября 2024
Город:
Псков
Занятость:
Полная занятость
Компания "KAZ Minerals Russia LLC"
Обязанности:- Обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
- Вести электронную базу документов;
- Вести документооборот в Обществе;
- Прием и распределение звонков;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Организация ежедневных совещаний. Ведение Протокола Совещания
- Выполнение поручений руководителя
- Архивирование
- Приём делегаций (в том числе иностранных)
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Русский язык - родной, знание английского языка – предпочтительно;
- Базовые навыки работы с ПК и оргтехникой (MS Office, Internet);
- Знание правил речевого этикета, этики делового общения;
- Знание порядка и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- Знание типовых сроков исполнения документов;
- Знание правил согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;
- Знание порядка формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел;
- Знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
- Знание правил выдачи и использования документов из сформированных дел;
- Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
- Знание правил составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
- Знание видов документов, их назначение общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления;
- Знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
- Знание правил выдачи и использования документов из сформированных дел;
- Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
- Знание порядка использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
- Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации
- Опыт работы в системах электронного документооборота.
- Вахтовый метод работы 42 на 42, локация – Билибино, Чукотский АО
- Оформление строго в соответствии с ТК РФ
- ДМС на сотрудника и двух членов семьи, годовой бонус
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
11 Октября
Невель
от 35 000 руб.
Компания "ООО АрктиЛайн, Невельский филиал" Обязанности: Оперативное исполнение поставленных задач Выполнение поручений руководителя....
24 Сентября
Секретарь-делопроизводитель( Юридическая фирма )
Великие Луки
от 30 000 руб.
Компания "Юридическая фирма" Обязанности: Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, включающие в себя: - осуществление...
15 Октября
Великие Луки
Компания "Великолукский Аккумуляторный Завод Импульс" Великолукский аккумуляторный завод “Импульс”, является крупнейшим производителем щелочных...
26 Сентября
Псков
от 35 000 руб.
Компания "ЛОГИСТИМ" Обязанности: Делопроизводство: регистрация и оформление документов, систематизация и хранение документации,...
24 Сентября
Секретарь( ГБУЗ Псковская областная клиническая больница )
Псков
от 40 000 руб.
Компания "ГБУЗ Псковская областная клиническая больница" Обязанности: принимает и распределяет профильным специалистам телефонные звонки,...
Вакансия размещена в отрасли