Ведущий специалист по документационному обеспечению

от 130 000 руб.

Компания "ГСП-Нефтегазпереработка"

"ГСП-Нефтегазпереработка" – надежный работодатель, приглашает квалифицированных специалистов по документационному обеспечению для работы вахтовым методом на масштабном объекте строительства ПАО "Газпром": "Газоперерабатывающий комплекс" в составе комплекса переработки этаносодержащего газа в п. Усть-Луга

Мы предлагаем:

• Работа вахтовым методом: 60/30, 6-дневная рабочая неделя.
• Стабильность и надежность: официальное трудоустройство, своевременные выплаты заработной платы.
• Комфортные условия:
• Бесплатное проживание на объекте.
• Трехразовое питание за счет компании.
• Оплата проезда от до объекта и обратно.
• Оплата предварительного и периодического медицинского осмотра.
• Предоставление качественной спецодежды и СИЗ.
• Социальный пакет:
• Полис страхования от несчастных случаев.
• Премии за охрану труда и соблюдение графика вахтования.
• Развитие и признание:
• Стажировки, обучение, переобучение и повышение квалификации.
• Система наставничества.
• Ежегодные конкурсы профессионального мастерства.
• Корпоративная жизнь:
• Мероприятия для совместного досуга: спортивные турниры, марафоны, Вахты памяти, благотворительные акции.

Ваши задачи будут включать:
• Методологическое сопровождение деятельности обособленного подразделения в части вопросов организации документационного обеспечения.
• Определение единого порядка оформления и движения служебных документов и организация делопроизводства, в том числе с использованием 1С ЕСЭД.
• Прием и первичная обработка, регистрация входящей корреспонденции, направление ее на резолюцию и исполнение, контроль за исполнительской дисциплиной.
• Проверка проектов исходящих писем на соответствие требованиям локально нормативных актов, правил русского языка, нормативно-методических документов РФ по делопроизводству и дальнейшая отправка.
• Регистрация распоряжений внутри обособленного подразделения.
• Осуществление текущего хранения документов и обработки дел для последующего хранения в соответствии с Регламентом Общества.
• Осуществление еженедельной отправки и получения корреспонденции Major Express на Объекте.
• Выполнение поручений руководства (в рамках должностных обязанностей).

Наши ожидания:

• Опыт выполнения выше указанных обязанностей не менее 1 года
• Наличие высшего образования
• Приветствуется опыт работы в нефтегазовой отрасли
• Уверенное знание Word, Excel, Outlook, A.Reader
• Умение работать в режиме многозадачности